+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Услуги и поставка как оформить в спецификации

Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи Спецификация к договору поставки: образец Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Услуги и поставка как оформить в спецификации Что такое спецификация и для чего она нужна В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

Оформление спецификации к договору поставки

Дополнительное соглашение Спецификация к договору поставки: образец Поставка товаров — одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор.

Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье. Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, — это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:.

По законодательству её как уточнение перечня определенных позиций можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения. Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор.

То есть оформлять её без договора не допускается — такая бумага не имеет юридической силы. Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:. Нередко в документе отражается также схема оплаты этапы, суммы, предельные сроки и т. Поэтому по сути — это перечень товаров, их сумма и условия оплаты. Единой, утвержденной формы нет.

Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:. Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара.

Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений. Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг.

Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций. В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела или менеджер , в чьей компетенции находится данный вопрос.

По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование — достаточный уровень компетентности для подобной работы. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы. В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:.

Договор о поставке товаров — является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями.

При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений — спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение. Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику самостоятельно или при помощи посредников , между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой. Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме.

Она используется в таких договорах, как:. Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа. Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут. К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара. На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует.

Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки. Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость. После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа.

Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа. Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки.

Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре. Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации.

Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:. На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации — также в течение 7 семи рабочих дней.

Срок выполнения поставки составляет не более 2 двух недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя. Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления. В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем. В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения.

Допускается передача подобных документов после подписания договора. В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

В крупных организациях, занимающихся производством различных товаров, ответственность за разработку спецификации возлагается на руководителя отдела менеджмента. При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями.

Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника. Единственным требованием является — наличие необходимых знаний для составления первичной документации. При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа.

Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными. Важно обратить внимание, что электронные версии должны быть заверены электронной подписью руководителей предприятий. Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг.

В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации.

Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору. Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

В том случае, когда компания исполнителя осуществляет поставку товарно-материальных ценностей на постоянной основе, необходимо разработать единый образец данного бланка, который будет использоваться в дальнейших сделках. Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций. Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений.

Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

Услуги и поставка как оформить в спецификации

Дополнительное соглашение Спецификация к договору поставки: образец Поставка товаров — одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье. Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, — это приложение к одноименному договору.

Спецификация к договору поставки товара

Спецификация к договору Спецификация к договору Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора. Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спецификация к договору поставки (часть 2)

Спецификация на поставку товара Особенности заполнения спецификации к договору поставки Цена за 1 единицу; Итоговая сумма. Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями. После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов.

Таможенное оформление груза Процедура таможенного оформления в Республике Молдова Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных: наименование субъектов, между которыми он заключается; объект договора то есть обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов ; стоимость; условия по которым он должен исполняться; права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения Как составить спецификацию, образец Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве.

Спецификация к договору

Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается. Наличие порядкового номера если таких приложений несколько. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

.

Составить спецификацию к договору поставки

.

.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники что такое спецификация к договору на оказание услуг или поставки товара. Тем не.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. anglugled

    Одному богу известно!

  2. Ипатий

    Забавно, показала друзьям

  3. Ермил

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.