+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как определить наименование должности у председателя профсоюза

Как определить наименование должности у председателя профсоюза

Алтайский государственный технический университет им. Ползунова Первичная профсоюзная организация преподавателей и сотрудников АлтГТУ Устав профсоза работников народного образования и науки Российской Федерации 1. Профессиональный союз работников народного образования и науки Российской Федерации является добровольным общественным объединением граждан, работающих в образовательных учреждениях различных типов и видов, органах управления образованием, организациях, предприятиях и учреждениях образования и науки и обучающихся в образовательных учреждениях профессионального образования независимо от их организационно-правовой формы. Профсоюз в своей деятельности независим от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, работодателей, их объединений союзов, ассоциаций , политических партий и других общественных объединений, им не подотчетен и не подконтролен. Профсоюз осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и настоящим Уставом, руководствуясь общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации. Профсоюз как общественная организация является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, счета в банках и других кредитных организациях, печать, символику, утверждаемую Центральным комитетом Профсоюза и зарегистрированную в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Профсоюз осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации. Полное наименование Профсоюза — Общероссийский профессиональный союз работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.

Общее положение о первичной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ

Документом является любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией или регламентом работы , в которой учитывается специфика деятельности первичной организации Профсоюза. Как правило, она включает в себя: регистрацию входящей и исходящей документации, контроль за исполнением документов, ведение протокольного хозяйства, организацию планирования работы профсоюзного комитета ПОП, подготовку материалов к заседаниям профсоюзного комитета, оформление выписок и снятие копий с документов, обеспечение сохранности документов до передачи их на хранение в архив или к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Организация делопроизводства дает возможность при минимальной затрате сил и средств лучше выполнять задачи, стоящие перед первичной профсоюзной организацией. Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на председателя первичной профсоюзной организации.

Регистрация документов осуществляется в день поступления до передачи на предварительное рассмотрение председателю или заместителю ПОП. Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем только после её регистрации в журнале или картотеке. Регистрационный номер и дата поступления документа проставляются на лицевой стороне первого листа, внизу в правом углу документа.

При отсутствии свободного места на письмах граждан, возможно, поставить штамп в правом верхнем углу. Основным принципом регистрации является однократность, то есть каждый документ регистрируется только один раз. Предварительное рассмотрение документов Вся корреспонденция для предварительного рассмотрения передается председателю ПОП а в случае его отсутствия — заместителю председателя в день поступления. Документы, поступившие спецсвязью, регистрируются и сразу передаются председателю ПОП.

Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, распределения обязанностей между председателем и его заместителем, с учетом вопросов, отнесенных к ведению членов профсоюзного комитета ППО.

Результаты предварительного рассмотрения документов отражаются в резолюциях. Документы, исполняемые несколькими работниками, передаются им поочередно или одновременно в копиях, если срок исполнения ограничен. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым.

Документы, предназначенные для отправки, передаются ему полностью оформленными, подписанными. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неоформленные или неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.

Ответы на письма и жалобы имеют тот же регистрационный номер, который был им дан при поступлении. Протоколы и постановления отправляются за теми же порядковыми номерами, которые им были присвоены при рассмотрении на заседании.

Выписки из протоколов и копии документов, направленные в организации или членам Профсоюза, а также документы финансово-хозяйственного порядка удостоверяются печатью ПОП в случае наличия юридического лица. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности и подписи.

Делопроизводитель секретарь осуществляет: - проверку правильности адресата ошибочно поступившее письмо возвращается адресату или по принадлежности ; - проверку наличия перечисленных в письме приложений; - проверку писем по журналу на повторность; - регистрацию и проставление на письмах даты поступления и регистрационного номера ; - передачу писем на предварительное рассмотрение председателем ПОП; - передачу, в соответствии с визой председателя, писем исполнителю с приложением конвертов, в которых они поступили.

Исполнитель должен расписаться в о получении письма на рассмотрение; - контроль за рассмотрением писем ведется делопроизводителем, который готовит, как правило, ежемесячно служебную записку председателю ПОП, в которой отражает, сколько писем находится на контроле, кто исполнители и есть ли письма со сроками более 30 дней.

Письму, поступившему повторно, присваивается регистрационный номер предыдущего письма и проставляется дата поступления повторного письма. Письма и жалобы рассматриваются в срок, установленный председателем ПОП, но не более одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, но, во всяком случае, не позднее 15 дней со дня их поступления.

Сроки рассмотрения писем исчисляются со дня их регистрации. В тех случаях, когда для ответа заявителю требуется проведение специальной поверки, истребование дополнительных материалов, сроки исполнения письма могут быть продлены председателем ПОП на основании служебной записки исполнителя, но не более чем на месяц с сообщением об этом заявителю.

В случае, когда письмо должно исполняться несколькими исполнителями, ответственным за исполнение является лицо, названное в качестве исполнителя в резолюции первым. Ответственный исполнитель должен организовать исполнение письма в установленный срок путем ознакомления с документом в течение 2 —х дней всех соисполнителей для принятия совместного решения, которое докладывается председателю ПОП. Ответственному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей, которые обязаны по его требованию представить все необходимые материалы.

Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременное и качественное рассмотрение письма. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке ответа заявителю. При подготовке ответа несколькими исполнителями с письма могут сниматься копии. Подлинник письма передается основному исполнителю. Письма считаются рассмотренными лишь после ответа заявителю о принятом решении по существу обращения.

Промежуточный ответ не является основанием снятия письма с контроля и признания его исполненным. Если ответ заявителю, представленный на подпись председателю, возвращен на доработку, то письмо не считается исполненным в срок. Ответы на письма, жалобы оформляются на бланке ПОП, на котором указывается дата отправки и регистрационный номер, который был дан документу при его поступлении. Ответ подписывает председатель ПОП, а в его отсутствие — заместитель председателя.. В тех случаях, когда к заявлениям и жалобам были приложены подлинные документы удостоверения, листки нетрудоспособности и т.

Для снятия письма с контроля исполнитель предъявляет делопроизводителю секретарю копию ответа заявителю, подписанную председателем ПОП. Это является основанием для снятия письма с контроля. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, своевременное доведение документа до исполнителя, проверку хода его выполнения, подготовку вопроса на заседание профсоюзного комитета ПОП.

Профсоюзный комитет принимает решение о снятии документа с контроля в связи с его исполнением или о продлении сроков исполнения. По визе председателя ПОП на контроль берутся: - документы, поступающие из Мурманской областной организации профсоюза работников здравоохранения РФ на эти документы заводятся карточки белого цвета ; - постановления профсоюзного комитета, конференции на постановления конференции заводятся контрольные карточки с красной полосой, на постановления профсоюзного комитета — контрольные карточки голубого цвета.

Ответственность за организацию контроля возлагается на заместителя председателя в его отсутствии — на председателя ПОП. Непосредственный контроль за сроками исполнения взятых на контроль документов осуществляется ответственным за ведение контроля — членом профсоюзного комитета, занимающимся вопросами организационно-уставной деятельности Профсоюза далее по тексту — ответственный за ведение контроля.

В ней по каждому пункту, подлежащему контролю, проставляется срок исполнения намеченного мероприятия и ответственный исполнитель. Этот экземпляр контрольной карточки храниться у ответственного за ведение контроля в картотеке, где контрольные карточки группируются по срокам исполнения.

В этот же день или, в крайнем случае, на следующий рабочий день ответственный за ведение контроля передает ответственному исполнителю и соисполнителям копии документа, взятого на контроль вместе с копиями контрольных карточек по количеству исполнителей. Эти документы передаются под расписку в контрольной карточке, которая хранится у ответственного за ведение контроля.

Ответственный за ведение контроля должен: - проверять контрольные карточки в ячейках текущего срока и ближайших последующих дней и напоминать исполнителю о приближении срока исполнения; - докладывать заместителю председателю ПОП о всех случаях возможных задержек и нарушений сроков исполнения документов; - фиксировать в контрольной карточке факты напоминаний о приближении или наступлении сроков исполнения документов; - готовить ежеквартально справку и проект постановления профсоюзного комитета о снятии документов с контроля в связи с исполнением или продлением сроков исполнения на основании справок, представленных ему исполнителями.

В случае, кода документ должен исполняться несколькими исполнителями, ответственным за исполнение является лицо, названое в качестве исполнителя в резолюции первым. Ему предоставлено право созыва исполнителей, которые обязаны по его требованию представить все необходимые материалы для подготовки вышеуказанной информации, которая передается ответственному за ведение контроля.

После исполнения документы снимаются с контроля решением профсоюзного комитета ПОП. Документ считается исполненным и снимается с контроля только после полного решения всех его пунктов. При рассмотрении вопроса о снятии документа с контроля члены профсоюзного комитета ПОП обсуждают справку и проект постановления по данному вопросу, подготовленные ответственным за ведение контроля.

Постановление профсоюзного комитета ПОП о снятии с контроля является основанием для исключения из картотеки контрольной карточки данного документа. В этом случае в контрольной карточке делается отметка о снятии с контроля документа: указывается дата и номер постановления профсоюзного комитета, принявшего данное постановление. Исполненные контрольные карточки хранятся в отдельной картотеке.

Если решением профсоюзного комитета ПОП продлен срок исполнения документа, то в контрольную карточку вносится соответствующая запись, она перекладывается в ячейку картотеки с вновь установленным сроком исполнения. В состав организационно-распорядительных документов входят следующие группы: организационные, распорядительные, информационно-правовые.

На основании Общего положения по нормативам численности штатных единиц профработников в комитетах организаций профсоюза работников здравоохранения и их оплате труда Президиум МООПРЗ РФ утверждает количество штатных единиц для комитета ПОП. Правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции утверждаются председателем ПОП распоряжением.

Распорядительные документы являются наиболее многочисленной группой документов. К ним относятся: - распоряжения; Распоряжения Распоряжениями по личному составу оформляются распорядительные действия председателя ПОП, связанные с трудовой деятельностью работников аппарата: прием на работу и увольнение, перевод на другую должность, направление в командировку, на учебу и т. Формулировки в распоряжениях должны четко соответствовать ТК РФ.

Распорядительная часть оформляется в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут подразделяться на подпункты, имеющие буквенную или цифровую нумерацию. Каждый пункт, как правило, должен начинаться указанием исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, срока исполнения.

Наличие приложение к распоряжению обязательно указывается в распорядительной части. Каждое приложение должно иметь название. На основании ТК РФ каждое распоряжение по личному составу необходимо доводить до сведения всех поименованных в нем лиц. Это условие становится особенно важным при решении трудовых конфликтов.

Перечень документов, представляемых работником при приеме на работу установлен статьей 65 ТК РФ. На каждого работника формируется личное дело, которое хранится в сейфе и включает в себя: - опись документов дела; - заявление о приеме на работу; - трудовой договор на председателя и заместителя — срочный трудовой договор ; - копии постановлений профсоюзного комитета или распоряжение о приеме на работу, об освобождении от занимаемой должности увольнении , а также о переводе на другую работу должность ; - личную карточку работника и фотографию размером 3х4; - копии документов, подтверждающие профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или звания, если таковые имеются; - копии постановлений о награждении государственными, ведомственными или профсоюзными наградами, поощрениях, если таковые имеются, а также о наложении взысканий; - копии распоряжений о предоставлении отпусков.

Трудовые книжки на работников аппарата ПОП оформляются и хранятся в сейфе. Обязанности работников аппарата определяются должностными инструкциями. Обязанность ознакомить вновь принятых работников с должностными инструкциями возлагается на заместителя председателя ПОП в случае его отсутствия — на председателя.

Протоколы Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений. Протоколы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4, и каждый протокол с приложениями формируется в отдельном скоросшивателе.

На первой странице первого листа протокола указывается наименование ПОП. Текст протокола состоит из 2 частей: вводной и основной. Вводная часть строится по схеме: - дата и место проведения заседания; - общее количество членов выборного органа делегатов конференции ; - председательствующий; -секретарь; - сведения о присутствующих на заседаниях членов выборного органа, делегатах конференции либо в алфавитном порядке, либо указывается их общее число, а поименный список прикладывается к протоколу ; - сведения о присутствующих на заседании приглашенных либо в алфавитном порядке, либо указывается их общее число, а поименный список прикладывается к протоколу ; - повестка дня заседания.

Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела включает три смысловые части: слушали, выступали, постановили. В протоколах используется изложение текста от третьего лица множественного числа. Тексты докладов и содокладов прилагаются к протоколу. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Текст основной части протокола может оформляться как в полной, так и в краткой форме. В регламенте работы комитета ПОП должно быть отражено, по какой форме оформляются протоколы.

Если протокол оформляется по полной форме, то содержание выступлений на заседании излагается от третьего лица единственного числа в тексте. При оформлении протокола в краткой форме после цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня порядковый номер раздела протокола , печатается пункт повестки дня. Последняя строка пункта повестки дня подчеркивается, и под чертой в именительном падеже указываются фамилии выступающих в порядке их выступлении. Если текст принятого постановления оформлен отдельным документом, то в протоколе указываются итоги голосования по принятию постановления в целом и то, что принятое постановление с приложениями на стольких-то листах прилагается к протоколу в спорных случаях указываются итоги голосования по каждому пункту постановления и итоги голосования по постановлению в целом.

Текст постановляющей части должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования, с указанием сроков исполнения намеченных мероприятий и ответственных за их выполнение.

Система делопроизводства профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВО ТОГУ

Члены Профсоюза могут быть представлены в установленном порядке к награждению почетными грамотами и знаками отличия профсоюзных объединений ассоциаций , к государственным и отраслевым наградам, присвоению почетных званий. Ответственность членов Профсоюза: 6. За невыполнение уставных обязанностей, а также за действия, наносящие вред авторитету и единству Профсоюза, к члену Профсоюза могут быть применены следующие меры общественного воздействия взыскания : предупреждение об исключении из Профсоюза; исключение из Профсоюза. Исключение из Профсоюза применяется в случаях: неуплаты членских взносов в порядке, установленном Профсоюзом, без уважительной причины в течение трех месяцев; систематического неисполнения членом Профсоюза без уважительных причин обязанностей, возложенных на него настоящим Уставом, если ранее он был предупрежден об исключении из Профсоюза; совершения действий, нанесших вред либо ущерб Профсоюзу или его организациям. Решение о применении взыскания к члену Профсоюза считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей присутствующих на собрании, заседании соответствующего выборного коллегиального профсоюзного органа при наличии кворума.

Трудовые проблемы профсоюзов

Документом является любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией или регламентом работы , в которой учитывается специфика деятельности первичной организации Профсоюза. Как правило, она включает в себя: регистрацию входящей и исходящей документации, контроль за исполнением документов, ведение протокольного хозяйства, организацию планирования работы профсоюзного комитета ПОП, подготовку материалов к заседаниям профсоюзного комитета, оформление выписок и снятие копий с документов, обеспечение сохранности документов до передачи их на хранение в архив или к уничтожению в соответствии с установленным порядком. Организация делопроизводства дает возможность при минимальной затрате сил и средств лучше выполнять задачи, стоящие перед первичной профсоюзной организацией.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчёты и выборы в профсоюзной организации

Распорядительные управленческие документы: постановления, резолюции конференций, профкома и его президиума, решения собраний профсоюзного актива, распоряжения председателя организации Профсоюза и т. Информационно-справочные документы: справки, аналитические и докладные записки, акты, служебные письма, заявления, объяснительные записки, обращения и др. Общие требования к профсоюзным документам Коллегиальная деятельность выборных профсоюзных органов первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ фиксируется в протоколах и постановлениях; распорядительная деятельность председателя первичной профсоюзной организации - в распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионной комиссии - в актах; хозяйственная деятельность профкома — в договорах, контрактах, деловой переписке и т д. Документы профсоюзной организации предъявляются при проверках, проводимых выборными органами вышестоящих профсоюзных организаций, а также при проверках со стороны ревизионной комиссии, компетентных государственных органов налоговой инспекции и др. Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность штатных профсоюзных работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии.

В предыдущем номере журнала мы обсудили имущественные проблемы профсоюзных организаций, затронув при этом вопросы налогообложения.

.

Методичка Делопроизводство

.

.

Устав профсоза работников народного образования и науки Российской Федерации

.

.

Выражаю признательность председателю профсоюзной организации КГПУ тем самым определение понятия «документ», «способ доказательства». .. На бланке должностного лица наименование должности размещается.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выборы председателя профкома
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. doncofo

    Эта отличная фраза придется как раз кстати

  2. erimmi

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Генриетта

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  4. reucorpoupe

    Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  5. Зоя

    Выложите еще че нибудь