+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если поменчла фамилию как написать в трудовой

Если поменчла фамилию как написать в трудовой

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в 2015 году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака.

Если поменчла фамилию как написать в трудовой

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей 295 ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф.

И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника. Что предпринять работнику Шаг 1. Регистрация перемены Ф. Смена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется.

Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления. После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта. Шаг 3. Уведомление налогового органа.

Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ.

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от 02. Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени Ф. О не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя. Что ожидает работодателя В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. Изменение личных данных во внутренних кадровых документах С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов: 1 свидетельство о смене имени копия или свидетельство о браке копия ; 2 паспорт копия ; 3 регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов копия. Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Если на работника, сменившего Ф.

В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.

Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.

Изменение личных данных в трудовой книжке работника Согласно пункту 2. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости. Изменение личных данных в трудовом договоре Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени.

На практике используются два варианта: 1 в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 произошедшие изменения в Ф.

Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда письмо Минтруда от 16.

Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени Ф. Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака.

Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Переоформление страхового свидетельства Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя. Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании.

Работодателю его надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании — это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию. Каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица, органом Пенсионного фонда выдается страховое свидетельство.

Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя. Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы письмо ПФУ от 06. В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице: — фамилия, имя и отчество; — дата и место страна, область, район, населенный пункт рождения; — пол.

Если какое-либо из указанных сведений со временем меняется, например, в связи с переменой имени работником, то в месячный срок со дня наступления изменений такой работник обязан через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства, к которому должны быть приложены копии документов, подтверждающих эти изменения п.

На основании предоставленных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером.

Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов идентификационным номером работника, выданным ему органом ГНС.

В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда. Поэтому в таком отчете ничего не меняется. Орган ГНС о перемене имени уже уведомил сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов. Отчет по ЕСВ.

Извещать каким-либо образом остальные фонды социального страхования от несчастных случаев, по временной потери трудоспособности о смене работником фамилии, имени или отчества также не нужно. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02. Наш сайт корисний для вас?

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2019 года

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель на последнем месте работы гражданина. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен Запись в трудовой книжке об изменении фамилии.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п. Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы Оформление смены фамилии в трудовой книжке Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2019 год.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Работодатель ИП сменил фамилию. Каким образом и надо ли внести какие-либо записи в трудовую книжку работника? Обоснование вывода: В силу ст. Все работодатели физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права часть третья ст. Работодатель физическое лицо , являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации ст.

.

Если работник поменял фамилию: как действовать

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

После свадьбы работница поменяла фамилию. Меняем фамилию в трудовой книжке: образец года Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака). Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quequedi

    ой.. не магу больше)))

  2. Диана

    Я считаю, что Вы не правы. Пишите мне в PM, поговорим.